🧭 ผู้จัดการประกาศ

ประกาศสำหรับผู้ดูแล Space

ใครทำอะไรได้ #

💡 มอบบทบาท announce_manager ที่ ทีมและบทบาท (หน้าจัดการใน Manage → Tools จะมาทีหลัง)

แท็บประกาศ #

ชิป: วันนี้ · คำเตือน · ย้อนหลัง · นายกพูดคุย · ฉบับร่าง ไอคอนประเภท (🏘 🏢 ⚠️ 📢) ใช้กรอง 🔍 ใช้ค้นหา ในเมนูแท็บมี ? วิธีใช้ และ ⚙️ ตั้งค่าประกาศ ปุ่ม ＋ ประกาศใหม่ เปิดหน้าเขียน การ์ดบน Home ขึ้นว่า วันนี้ยังไม่ได้ประกาศ พร้อมปุ่ม เพิ่มสถานการณ์วันนี้ เมื่อยังไม่มีสถานการณ์ประจำวัน

งานประจำวัน (ไม่ถึงนาที) #

1. ในแท็บ ประกาศ กด ＋ ประกาศใหม่
2. เลือก 🏘 สถานการณ์ประจำวัน บรรทัด (น้ำประปา ถนน ขยะ อากาศ หมายเหตุ) จะ เติมจากข้อมูลที่ Plaazaa รู้อยู่แล้ว พร้อมป้ายเล็ก เช่น จาก สภาพอากาศ หรือ จาก แจ้งปัญหา บรรทัดที่ไม่มีข้อมูลเว้นว่างไว้ (หรือคงค่าล่าสุดพร้อมป้าย อัปเดต 27 ต.ค. 16:40) ไม่มีการแต่งเรื่อง ติ๊ก ✓ ปกติ หรือ ⚠ มีปัญหา และเขียนรายละเอียดเฉพาะเรื่องที่เปลี่ยน
3. ถ้าต้องการ กด ✨ ร่างด้วย AI ได้ย่อหน้าสั้นอ่านง่าย แล้วกด ✓ ตรวจ
4. ตรวจทุกบรรทัด แล้วกด เผยแพร่

• มี หนึ่งสถานการณ์ต่อประเภทต่อวัน ถ้าเผยแพร่ซ้ำของวันเดียวกัน ฉบับใหม่ แทนที่ ฉบับแรก (ฉบับแรกไม่แสดงในรายการ)
• 🏢 สถานะสำนักงาน ทำแบบเดียวกัน: เวลาเปิดทำการ วันหยุด เคาน์เตอร์ที่คนหนาแน่น หมายเหตุ
• สถานการณ์ประจำวัน ไม่โพสต์ลงฟีด และ ปิดคอมเมนต์ ผู้ติดตาม (🔔) จะได้รับแจ้งเตือน
• เลือก ของวันที่ ย้อนหลังได้ 8 วัน ล่วงหน้า 1 วัน

เติมอัตโนมัติและ ✨ ร่างด้วย AI #

เติมอัตโนมัติ (แหล่งข้อมูล) อากาศ = PM2.5 และอุณหภูมิจากสภาพอากาศของ Plaazaa รวมคำเตือนกรมอุตุฯ (ในหมายเหตุ) น้ำประปา / ถนน / ขยะ = เรื่องที่ยังเปิดอยู่ของประเภทนั้นและกลุ่มปัญหาเดียวกันจากแจ้งปัญหา (จำนวนเรื่อง ล่าช้า แสดงให้คุณเห็นเท่านั้น ไม่เผยแพร่) หมายเหตุยังรวมกิจกรรมของวันนี้ สถานะสำนักงานเอาเวลาเปิดทำการจากข้อมูลชุมชน ปุ่ม ↻ เติมจากแหล่งข้อมูลใหม่ เติมบรรทัดอีกครั้ง

✨ ร่างด้วย AI เขียนย่อหน้าสั้นอ่านง่ายจากบรรทัดที่คุณเห็น ตัวเลข วันที่ และสถานที่ทุกตัวต้องมาจากบรรทัดเหล่านั้น ถ้าข้อความ AI มีตัวเลขที่ไม่อยู่ในบรรทัด ข้อความนั้นจะ ถูกทิ้ง และใช้ข้อความธรรมดาจากบรรทัดแทน ถ้า AI ไม่ว่าง ปิดอยู่ หรือถึงโควตารายวัน คุณได้ข้อความธรรมดาและไม่มีอะไรถูกบล็อก

ป้ายเปิดเผย ประกาศที่ AI ร่างจะแสดง ✨ ร่างด้วย AI · ตรวจโดย <ชื่อคุณ> ให้ทุกคนเห็น คนที่กดเผยแพร่คือผู้ตรวจ อ่านก่อนกด

ตรวจก่อนส่ง #

กด ✓ ตรวจ ในหน้าเขียน จะแสดงรายการที่ควรดู เป็นข้อแนะนำเท่านั้น ไม่เคยบล็อกคุณ เครื่องหมายถูกสีเขียว = ไม่เป็นไร เครื่องหมาย ! สีแดง = ควรดู

เครื่องหมาย ! สีแดงนับเป็น ต้องตรวจ คือสิ่งที่ทำให้การเผยแพร่อัตโนมัติ 07:00 หยุดรอคน ส่วนข้อแนะนำระดับและอากาศเป็นเพียงคำแนะนำ

สำหรับ นายกพูดคุย ข้อวันและพื้นที่จะปิด

รูปแบบอื่นและหลายภาษา #

เขียนครั้งเดียว กด 📋 รูปแบบอื่น จะได้สามแบบ: ข้อความ 2 บรรทัดสำหรับการ์ด Home บรรทัดแจ้งเตือน และ สคริปต์เสียงอ่าน (สำหรับเสียงอ่านภายหลัง) แก้ไขได้ การ์ด Home และการแจ้งเตือนจะใช้บรรทัดเหล่านี้เมื่อมีข้อความ

กด 🌐 หลายภาษา เพื่อดูฉบับภาษาอังกฤษ ญี่ปุ่น จีน เกาหลี และสเปน ก่อนส่ง ผู้ที่อ่านภาษาอื่นจะเห็นฉบับนั้นใต้ประกาศ หลัง 🌐 คำแปล ตรวจตัวเลขและชื่อสถานที่ด้วย เพราะคำแปลทำโดย AI

ร่าง 07:00 และเผยแพร่อัตโนมัติ #

ทุกวันเมื่อถึง เวลาเตรียมร่างประจำวัน (ค่าเริ่มต้น 07:00 เวลาไทย) Plaazaa เตรียมร่างสถานการณ์ประจำวัน หนึ่งใบ ต่อ Space จากแหล่งข้อมูล (เรียก AI หนึ่งครั้ง) เฉพาะเมื่อวันนั้นยังไม่มีสถานการณ์ ผู้จัดการได้รับแจ้งเตือน หนึ่งครั้ง: ร่างสถานการณ์วันนี้พร้อมแล้ว — ตรวจแล้วกดส่ง

• เปิด ฉบับร่าง ใบประกาศขึ้นว่า เตรียมโดยระบบอัตโนมัติ และถ้ามีอะไรต้องดูจะขึ้น ต้องตรวจ N จุด
• ⋯ → แก้ไข เปิดในหน้าเขียน หรือกด เผยแพร่ บนใบเมื่อถูกต้องแล้ว
• เผยแพร่อัตโนมัติ ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิด ร่างจะส่งเอง เฉพาะ เมื่อการตรวจไม่พบสิ่งที่ต้องดู (ไม่ขัดกัน ไม่มีเบอร์โทร/เลขบัตร ไม่มีคำเตือนกรมอุตุฯ) ไม่เช่นนั้นรอคุณ ผู้จัดการจะได้รับแจ้งทั้งสองกรณี และป้ายเปิดเผยจะบอกว่า ตรวจโดยระบบอัตโนมัติ ถ้าข้อความ AI ร่าง

คำเตือนและประกาศ #

เลือก ⚠️ แจ้งเตือน หรือ 📢 ประกาศทั่วไป เขียนหัวข้อและข้อความ แล้วเลือก ระดับ

• คำเตือนตั้ง เวลาสิ้นสุด ("มีผลถึง") ได้ ถึงเวลาแล้วจะหายจากด้านบนเอง
• คำเตือนและประกาศทั่วไปโพสต์ลงฟีดของ Space ด้วย โดยเปิดคอมเมนต์ไว้ (ปิด เปิดให้แสดงความคิดเห็น ได้ทีละประกาศ)
• ทุกคนได้รับแจ้งเตือน หนึ่งครั้ง ต่อประกาศ แม้คุณแก้ไขภายหลัง

เห็นแล้ว รับทราบ และการสิ้นสุดคำเตือน #

ใต้ทุกประกาศที่เผยแพร่แล้ว คุณเห็น เห็นแล้ว N จาก M คน (ชาวบ้านที่หน้าจอแสดงประกาศ จากสมาชิกทั้ง Space) และสำหรับคำเตือนกับประกาศ รับทราบแล้ว N คน (กด รับทราบ) แสดงเฉพาะตัวเลข ไม่มีชื่อ และการเปิดดูของเจ้าหน้าที่ไม่ถูกนับ

เมื่อแก้ปัญหาเสร็จ เปิด ⋯ → ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว แล้วยืนยัน แถบและรายการบน Home หายทันที คำเตือนยังอยู่ใน คำเตือน และ ย้อนหลัง พร้อมป้าย สิ้นสุดแล้ว และโพสต์ในฟีดยังอยู่ ไม่มีปุ่มยกเลิก ถ้าปัญหากลับมา ให้เผยแพร่คำเตือนใหม่ คำเตือนที่ตั้ง เวลาสิ้นสุด จะสิ้นสุดเอง

ฉบับร่างจากเจ้าหน้าที่ #

เจ้าหน้าที่ที่ไม่ใช่ผู้จัดการกด บันทึกฉบับร่าง ในชิป ฉบับร่าง คุณเห็นทุกฉบับแล้วกด เผยแพร่ ฉบับร่างเห็นเฉพาะผู้เขียนกับผู้จัดการ และไม่มีใครได้รับแจ้งเตือนจนกว่าจะเผยแพร่

🎙 นายกพูดคุย #

เขียนข้อความแล้วกด ส่งให้นายกอนุมัติ นายกได้รับแจ้งและกด อนุมัติและส่ง ผู้จัดการอนุมัติแทนนายกไม่ได้ มีการเตือนรายสัปดาห์ให้สำนักงานส่งข้อความเมื่อครบสัปดาห์โดยไม่มีนายกพูดคุย รายละเอียดทั้งหมดอยู่ในคู่มือ นายก

✨ นายกพูดคุย ด้วยน้ำเสียงของนายก #

ในหน้านายกพูดคุย พิมพ์ ประเด็นสั้น ๆ ในช่องข้อความ (หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งเรื่อง) แล้วกด ✨ ช่วยเขียนในน้ำเสียงนายก AI จะเรียบเรียงเป็นข้อความอบอุ่นและเป็นทางการ โดยใช้ เฉพาะสิ่งที่คุณพิมพ์ ไม่เพิ่มตัวเลข วันที่ ชื่อ หรือคำมั่นสัญญา และถ้าข้อความมีตัวเลขที่ไม่อยู่ในประเด็นของคุณ จะถูกทิ้ง อ่านและแก้ไขก่อนบันทึก ป้าย ✨ ร่างด้วย AI จะแสดงให้ทุกคนเห็น AI ไม่เปลี่ยนกติกา: นายกพูดคุยยังต้องรอ อนุมัติและส่ง จากนายก และไม่มีอะไรส่งออกในนามนายกถ้านายกไม่อนุมัติ

📍 พื้นที่: หมู่หรือโซนเดียว #

คำเตือน ประกาศทั่วไป หรือนายกพูดคุย ส่งให้ หนึ่งพื้นที่หรือหลายพื้นที่ ได้ (หมู่ โซน ถนน) รายการพื้นที่อยู่ที่ ⚙️ ตั้งค่าประกาศ → พื้นที่ บรรทัดละหนึ่งพื้นที่: ชื่อ | ละติจูด, ลองจิจูด | รัศมีเป็นเมตร (จุดและรัศมีไม่บังคับ ถ้าใส่ รายงานหรือกิจกรรมที่อยู่ในรัศมีจะเลือกพื้นที่ให้เอง และถ้ามีชื่อพื้นที่เขียนในสถานที่ก็เลือกให้เช่นกัน)

• ในหน้าเขียน ติ๊กชิปพื้นที่ ไม่ติ๊ก = ทั้งชุมชน
• ทุกคน อ่านประกาศของพื้นที่ได้ และจะเห็นชิปพื้นที่ สมาชิกที่เลือกพื้นที่นั้นจะเห็นก่อนบนหน้า Home และวันนี้
• การแจ้งเตือน ไปถึงสมาชิกที่เลือกพื้นที่นั้น ส่วนประกาศ ด่วน ถึงสมาชิกที่ ยังไม่ได้เลือกพื้นที่ ด้วย ระดับทั่วไปแสดงบน Home เท่านั้น
• เปลี่ยนชื่อพื้นที่ การเลือกของชาวบ้านยังอยู่ ลบพื้นที่ การเลือกของเขาจะหาย
• สถานการณ์ประจำวันไม่มีพื้นที่

📢 ประกาศเรื่องรายงานหรือกิจกรรม #

• รายงาน: ที่กลุ่ม "ปัญหาเดียวกัน" ใน แจ้งปัญหา (และที่การ์ดรายงาน) เจ้าหน้าที่จะเห็นปุ่ม 📢 ประกาศเรื่องนี้ หน้าเขียนจะเปิดพร้อมคำเตือน พื้นที่จากตำแหน่งรายงาน ข้อความสั้น ๆ ที่มาจากข้อเท็จจริงในรายงานเท่านั้น และลิงก์กลับ ตรวจ แก้ไข แล้วกดส่ง ผู้แจ้งและคนที่กด 🙋 เจอเหมือนกัน จะได้รับแจ้ง หนึ่งครั้ง (ไม่ซ้ำถ้าได้รับแจ้งของพื้นที่ไปแล้ว)
• แก้ไขเสร็จ: เมื่อรายงานที่เชื่อมกับคำเตือน ทุกเรื่อง ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จ จะมี ร่างประกาศติดตามผล "แก้ไขแล้ว" ขึ้นบนการ์ดหน้าแรกและที่คำเตือน ระบบไม่ส่งเอง: คุณตรวจ กดส่ง และกดสิ้นสุดคำเตือน
• กิจกรรม: ในเมนู ⋯ ของกิจกรรม กด 📢 ประกาศกิจกรรมนี้ + เตือนก่อนวันงาน จะได้ประกาศ และถ้าติ๊กไว้ จะได้ ร่างข้อความเตือน ที่ขึ้นบน Home ก่อนวันงานหนึ่งวัน ไม่มีอะไรส่งออกจนกว่าคุณจะกดส่ง

💡 ข้อเสนอจากระบบ #

ระบบเตรียม ร่างเท่านั้น (ไม่แจ้งเตือนใคร ไม่เผยแพร่เอง) และแสดงเป็นบรรทัด 💡 บนการ์ดหน้าแรกสำหรับผู้จัดการ และในแท็บ ฉบับร่าง

แต่ละร่างมีระดับที่เสนอ บรรทัด "สิ่งที่ควรทำ" จากคำแนะนำที่กำหนดไว้ และป้าย ✨ AI สาธารณะเมื่อ AI เรียบเรียง (ตรวจตัวเลขกับข้อเท็จจริง ถ้า AI ใช้ไม่ได้จะเป็นข้อความธรรมดา) เปิด/ปิดทั้งหมดได้ที่ ข้อเสนอจากระบบ ในการตั้งค่า

🗂 คลังประกาศและเครื่องมือค้นหา #

ทุก Space ที่ใช้ประกาศมี คลังประกาศ ที่ /<space>/announce/archive (และในเมนู ⋯ ของแท็บ): คำเตือน ประกาศทั่วไป นายกพูดคุย และสรุป ที่เผยแพร่แล้ว มีค้นหาและกรองตามปี/ประเภท ไม่แสดงสถานการณ์ประจำวัน เป็นหน้าประกาศและข่าวประชาสัมพันธ์ของสำนักงาน

• Space สาธารณะ: ใครก็เปิดได้
• Space ส่วนตัว: เฉพาะสมาชิก (แบบดูตัวอย่าง มีป้ายบอก) คนอื่นจะเห็น "ไม่พบหน้า"
• เครื่องมือค้นหา จะไม่แสดงหน้านี้ เว้นแต่ Space เป็นสาธารณะ และ คุณเปิด อนุญาตให้เครื่องมือค้นหาแสดงคลังประกาศ ในการตั้งค่า (ปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น)

ปักหมุด หรือ ประกาศ? #

การ์ดบน Home และการ์ดด้านข้าง #

การ์ด วันนี้ในชุมชน เป็นสิ่งแรกบน Home: แถบคำเตือน สถานการณ์ประจำวัน สถานะสำนักงาน ประกาศล่าสุด มีปุ่ม ? และปุ่มย่อ ในคอลัมน์ขวาของแท็บอื่น ๆ ของ Space การ์ด ประกาศ ขนาดเล็กแสดงตัวเลขสามค่า (คำเตือน สถานการณ์วันนี้ ผู้ติดตาม) และคำเตือนหรือประกาศล่าสุด

ตั้งค่าประกาศ #

ในเมนูแท็บประกาศกด ⚙️ ตั้งค่าประกาศ (เจ้าของและแอดมิน และผู้จัดการประกาศ)

ตัวอย่าง: งานเช้า ไม่ถึงนาที #

1. ราว 07:00 คุณได้รับแจ้งเตือน ร่างสถานการณ์วันนี้พร้อมแล้ว
2. เปิด ประกาศ → ฉบับร่าง ใบประกาศขึ้นว่า เตรียมโดยระบบอัตโนมัติ
3. ⋯ → แก้ไข ดูบรรทัดที่เติมไว้: อากาศจากสภาพอากาศ น้ำประปา / ถนน / ขยะจากแจ้งปัญหา หมายเหตุจากกิจกรรม แก้ส่วนที่คุณรู้ดีกว่า (เช่นบรรทัดขยะ)
4. กด ✨ ร่างด้วย AI รอไม่กี่วินาทีให้สรุปมา แล้วกด ✓ ตรวจ เขียวหมด? ดี ถ้ามี ! สีแดง (เช่น "เบอร์โทร") ให้แก้ก่อน
5. กด เผยแพร่ การ์ด Home จะขึ้นว่า อัปเดตวันนี้ ผู้ติดตามได้รับแจ้งเตือน

ตัวอย่าง: น้ำประปาไม่ไหล หมู่ 3 แบบด่วน #

1. ＋ ประกาศใหม่ → ⚠️ แจ้งเตือน หัวข้อ น้ำประปาไม่ไหล หมู่ 3 · 09:00–15:00 ข้อความ: ซ่อมท่อที่ไหน รถน้ำแจกที่ไหน คาดว่าน้ำกลับมาเมื่อไร ตั้ง มีผลถึง 15:00
2. เลือก 🚨 ด่วน กด ✓ ตรวจ: มีพื้นที่และเวลา ไม่มีเบอร์โทร แล้วกด เผยแพร่
3. สมาชิกทุกคนได้รับแจ้งเตือนหนึ่งครั้ง ชาวบ้านเห็น แถบแดง และมีโพสต์ขึ้นในฟีด เปิดคอมเมนต์ไว้
4. ชาวบ้านกด ✓ รับทราบ ในชิป คำเตือน ตัวเลขเพิ่มขึ้น: เห็นแล้ว 6 จาก 14 คน · รับทราบแล้ว 4 คน
5. 15:00 น้ำกลับมา ⋯ → ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว แถบหายไป

ตัวอย่าง: ประกาศทั่วไป (กีฬาสี วันหยุดทำการ) #

1. ＋ ประกาศใหม่ → 📢 ประกาศทั่วไป หัวข้อ ขอเชิญร่วมกีฬาสีชุมชน เสาร์ที่ 31 ต.ค. ข้อความ: เวลา สถานที่ สิ่งที่ต้องนำมา
2. ระดับ ทั่วไป (Home เท่านั้น) หรือ สำคัญ (แจ้งเตือนสมาชิกทุกคน) เปิด เปิดให้แสดงความคิดเห็น ไว้
3. เผยแพร่ ขึ้นเป็น ประกาศล่าสุด บน Home และเป็นโพสต์ในฟีด ชาวบ้านคอมเมนต์ที่นั่น ("เด็กเข้าร่วมได้ไหม") ตอบในนามสำนักงาน
4. "วันศุกร์สำนักงานปิด": ใช้ 📢 ประกาศทั่วไป พร้อมวันที่ หรืออัปเดตบรรทัด วันหยุด ใน 🏢 สถานะสำนักงาน สถานะใช้กับบรรทัดประจำวัน ประกาศใช้กับเรื่องที่ชาวบ้านอาจอยากคอมเมนต์

ตัวอย่าง: นายกพูดคุย #

เจ้าหน้าที่ร่าง คุณช่วยตรวจถ้อยคำกับเขา และนายกอนุมัติ ขั้นตอนอยู่ในคู่มือ นายก

คำถามที่พบบ่อย #

ทำไมชาวบ้านไม่ได้รับแจ้งเตือนสถานการณ์ประจำวัน? สถานการณ์ประจำวันแจ้งเฉพาะสมาชิกที่กด 🔔 ติดตามสถานการณ์รายวัน (เลือกรับเอง) มีแต่ประกาศสำคัญและด่วนที่แจ้งทุกคน ระดับทั่วไปไม่แจ้งเตือน

เผยแพร่ซ้ำของวันเดียวกันได้ไหม? ได้ ฉบับใหม่ แทนที่ ฉบับเก่า ฉบับเก่าไม่แสดงในรายการ

ปิดคอมเมนต์ได้ไหม? ได้ ทีละประกาศ สถานการณ์ประจำวันไม่มีคอมเมนต์อยู่แล้ว

ทำไมบนใบประกาศไม่มีปุ่มเผยแพร่? เป็นฉบับร่างที่คุณเผยแพร่ไม่ได้ หรือเป็นนายกพูดคุยที่รอนายก

AI ส่งอะไรเองไหม? ไม่ AI เขียนข้อความเท่านั้น คนเป็นผู้กดเผยแพร่ เว้นแต่คุณเปิด เผยแพร่อัตโนมัติ

ถ้า AI ไม่ว่างหรือถึงโควตา? คุณได้ข้อความธรรมดาจากบรรทัดของคุณ และยังส่งได้

จำกัดประกาศเฉพาะพื้นที่ได้ไหม? ยังไม่ได้ ทุกประกาศไปถึงทั้ง Space

ดูได้ไหมว่าใครส่งอะไร? ทุกใบประกาศแสดงผู้ส่ง (หรือ เตรียมโดยระบบอัตโนมัติ) และเวลา

มีบางอย่างไม่ทำงาน #